Začnite trhmi, ktoré viete obslúžiť
Vyberte krajiny podľa možností dodania, práce na mieste a následného servisu. Určte, kto dokáže čítať podklady a komunikovať v požadovanom jazyku. Preklad pomáha pri úvodnom oboznámení, no sám nevyrieši prípravu ponuky. Oddeľte trhy, kde už pôsobíte, od oblastí, ktoré zatiaľ skúmate. Zaujímavá budúca možnosť by nemala zatieniť zákazku, ktorú firma dokáže reálne zvládnuť už teraz.
Poznajte pokrytie jednotlivých zdrojov
TED je dôležitý oficiálny európsky zdroj, ktorý dopĺňajú národné portály a zverejnenia príslušných obstarávateľov. Nepredpokladajte, že jeden zoznam obsahuje všetky nákupy. Pri vybranom postupe si uložte oficiálny odkaz a kontrolujte tam aktualizácie. Dve podobné oznámenia môžu patriť k tomu istému obstarávaniu. Pred ich započítaním medzi samostatné príležitosti porovnajte referenciu obstarávateľa a predíďte zbytočnej práci dvakrát.
Nastavte vyhľadávanie podľa skutočných oznámení
Spojte vhodné skupiny CPV, obsluhované územia a viacero pomenovaní plnenia vrátane výrazov v jazyku trhu. Prejdite približne desať výsledkov a meňte vždy iba jedno kritérium. Vymyslený príklad: slovenská školiaca firma skúma české zákazky. Odlišuje online školenia od prezenčných kurzov a preveruje jazykové požiadavky. Prázdny výsledok ju najprv vedie ku kontrole filtrov a zdrojov, nie k záveru, že dopyt neexistuje.
Každej vhodnej príležitosti dajte ďalší krok
Určte zodpovednú osobu a pravidelný termín prehľadu. Zoraďte zákazky podľa súladu s ponukou a času, ktorý na prípravu skutočne zostáva. Najbližšia lehota nie je automaticky najlepšou príležitosťou. Zaznamenajte rozhodnutie: preskúmať, požiadať o vysvetlenie alebo vyradiť s odôvodnením. Zmeny a lehoty overujte v oficiálnom zverejnení. Po niekoľkých týždňoch posúďte počet užitočných prípadov, nie objem doručenej pošty.
Váš kontrolný zoznam
Dobré sledovanie vedie k zvládnuteľným rozhodnutiam v správnom čase. Rozširujte ho tam, kde tím dokáže nové možnosti naozaj vyhodnotiť a ďalej sa im venovať.