Krenite od tržišta koja možete opsluživati
Države odaberite prema mogućnostima isporuke, rada na lokaciji i naknadne podrške. Odredite tko može čitati dokumentaciju i komunicirati na traženom jeziku. Prijevod olakšava prvi pregled objave, ali sam ne rješava pripremu ponude. Odvojite poznata tržišta od područja koja tek istražujete. Tako zanimljive mogućnosti za budući razvoj neće zakloniti poslove koje vaša tvrtka stvarno može preuzeti sada.
Upoznajte doseg korištenih izvora
TED je važan službeni europski izvor, uz nacionalne portale i objave relevantnih naručitelja. Nemojte pretpostaviti da jedan popis obuhvaća svaku nabavu. Za odabrani postupak sačuvajte službenu poveznicu i ondje provjeravajte ažuriranja. Slične objave mogu se odnositi na isti postupak. Usporedite oznaku koju je dodijelio naručitelj prije nego što ih računate kao dvije prilike ili započnete dvostruki rad na istom predmetu.
Prilagodite pretragu stvarnim rezultatima
Povežite odgovarajuće skupine CPV, područja isporuke i različite nazive proizvoda ili usluge, uključujući jezik ciljanog tržišta. Pregledajte desetak objava i mijenjajte po jedan kriterij. Izmišljeni primjer: hrvatski proizvođač namještaja istražuje slovenske ugovore. Razlikuje samu isporuku od montaže i provjerava izraze poput „pohištvo“. Ako nema rezultata, prvo pregledava filtre i izvore, umjesto da odmah zaključi kako potražnja ne postoji.
Svakoj korisnoj prilici dodijelite sljedeći korak
Imenujte odgovornu osobu i odredite redoviti termin pregleda. Postupke poredajte prema usklađenosti s ponudom i vremenu koje stvarno preostaje za odgovor. Najbliži rok nije automatski najbolji posao. Zapišite odluku: dodatno proučiti, zatražiti pojašnjenje ili odbaciti uz razlog. Ispravke i rokove provjerite u službenoj objavi. Nakon nekoliko tjedana ocijenite korisne obrađene predmete, a ne broj primljenih poruka.
Vaš kontrolni popis
Kvalitetno praćenje vodi do izvedivih odluka na vrijeme. Proširite ga ondje gdje vaš tim doista može procijeniti i pratiti nove poslovne prilike.