Začněte trhy, které dokážete obsloužit
Vyberte země podle možností dodání, práce na místě a následného servisu. Určete, kdo dokáže přečíst dokumentaci a komunikovat v požadovaném jazyce. Překlad pomůže při prvním seznámení, ale nenahradí přípravu správné nabídky. Oddělte zavedené trhy od oblastí, které teprve zkoumáte. Zajímavá možnost budoucího růstu by neměla zastínit zakázky, které firma skutečně zvládne realizovat nyní.
Poznejte rozsah svých zdrojů
TED je důležitým oficiálním evropským zdrojem, který doplňují příslušné národní portály a zveřejnění zadavatelů. Nepředpokládejte, že jediný seznam obsahuje všechny nákupy. U vybraných řízení si uložte oficiální odkaz a kontrolujte tam aktualizace. Podobná oznámení mohou popisovat stejné řízení. Než je budete počítat jako samostatné příležitosti, porovnejte identifikátor zadavatele a vyhněte se dvojí práci na stejném případu.
Upravujte hledání podle skutečných výsledků
Spojte vhodné skupiny CPV, obsluhovaná území a různé názvy plnění, také v jazyce cílového trhu. Projděte přibližně deset oznámení a měňte vždy jedno kritérium. Smyšlený příklad: český dodavatel vybavení zkoumá slovenské zakázky. Odděluje samotnou dodávku od montáže a následné údržby. Pokud nic nenajde, prověří nejprve filtry a zdroje; nevyvozuje hned, že poptávka neexistuje. U nevhodných výsledků si zapisuje důvod.
Každému vhodnému případu přiřaďte další krok
Stanovte odpovědnou osobu a pravidelný čas na kontrolu. Řaďte řízení podle shody s nabídkou a skutečného času na přípravu odpovědi. Nejbližší lhůta sama o sobě neznamená nejlepší příležitost. Zapište rozhodnutí: prozkoumat, požádat o vysvětlení nebo vyřadit s odůvodněním. Opravy a termíny ověřujte v oficiálním zveřejnění. Po několika týdnech vyhodnoťte užitečné případy, nikoli počet doručených e-mailů.
Váš kontrolní seznam
Kvalitní sledování přináší zvládnutelná rozhodnutí včas. Rozšiřujte ho tam, kde tým dokáže další příležitosti také posoudit a skutečně na nich pracovat.