Az elérhető piacokból induljanak ki
Az országokat a szállítás, a helyszíni munkavégzés és az utólagos támogatás lehetőségei alapján válasszák ki. Tisztázzák, ki tudja elolvasni a dokumentumokat, és ki tud a kért nyelven kommunikálni. A fordítás segíti az első tájékozódást, de önmagában nem oldja meg az ajánlat elkészítését. Válasszák külön a már kiszolgált piacokat azoktól, amelyeket csak feltérképeznek. Egy érdekes jövőbeli irány még nem feltétlenül jelent most teljesíthető szerződést.
Ismerjék a források lefedettségét
A TED fontos hivatalos európai forrás, amelyet releváns nemzeti portálok és ajánlatkérői közzétételek egészíthetnek ki. Ne feltételezzék, hogy egyetlen találati lista minden beszerzést tartalmaz. Minden kiválasztott eljárásnál őrizzék meg a hivatalos hivatkozást, és ott ellenőrizzék a frissítéseket. Két hasonló hirdetmény ugyanahhoz az eljáráshoz is tartozhat. Az ajánlatkérő hivatkozási számának összevetésével elkerülhető, hogy ugyanazt az ügyet kétszer elemezzék.
Valós találatokkal állítsák be a keresést
Kapcsolják össze a megfelelő CPV-csoportokat, a kiszolgálható területeket és a szolgáltatás különböző megnevezéseit, a célpiac nyelvén is. Nézzenek át körülbelül tíz hirdetményt, majd egyszerre csak egy feltételen változtassanak. Kitalált példa: egy magyar képzőcég szlovák megbízásokat vizsgál. Külön kezeli az online oktatást és a helyszíni képzést, valamint ellenőrzi a nyelvi elvárásokat. Üres lista esetén először a szűrőket és a forrásokat vizsgálja, nem a kereslet hiányát feltételezi.
Minden érdekes ügynek legyen következő lépése
Jelöljenek ki felelőst és rendszeres áttekintési időpontot. A fontossági sorrendet a kínálatukhoz való illeszkedés és a ténylegesen rendelkezésre álló felkészülési idő határozza meg. A legközelebbi határidő nem automatikusan a legjobb lehetőség. Rögzítsék a döntést: további vizsgálat, pontosítás kérése vagy indokolt elvetés. A módosításokat és határidőket a hivatalos közzétételben ellenőrizzék. Néhány hét után a hasznos ügyeket értékeljék, ne a beérkező e-mailek mennyiségét.
Az Ön ellenőrzőlistája
A jó figyelés időben meghozható, kezelhető döntéseket eredményez. Akkor bővítsék, ha a csapat valóban fel tudja dolgozni és követni tudja a további lehetőségeket.