Začnite s trgi, ki jih lahko oskrbujete
Države izberite glede na dostavo, delo na lokaciji in poznejšo podporo. Določite, kdo lahko prebere dokumentacijo in komunicira v zahtevanem jeziku. Prevod olajša začetno razumevanje obvestila, vendar sam ne nadomesti priprave ustrezne ponudbe. Ločite trge, na katerih že delujete, od območij, ki jih šele raziskujete. Tako zanimive zamisli za prihodnost ne zasenčijo naročil, ki jih lahko dejansko izvedete že zdaj.
Poznajte obseg posameznih virov
TED je pomemben uradni evropski vir, ki ga dopolnjujejo nacionalni portali in objave ustreznih naročnikov. Ne predpostavljajte, da en seznam zajema vse nakupe. Za izbrane postopke shranite uradno povezavo in tam preverjajte posodobitve. Podobni obvestili se lahko nanašata na isti postopek. Preden ju štejete za ločeni priložnosti, primerjajte referenco naročnika in se izognite podvojenemu delu na isti zadevi.
Iskanje prilagajajte dejanskim rezultatom
Združite primerne skupine CPV, območja izvajanja in različne opise storitve, tudi v jeziku ciljnega trga. Preglejte približno deset obvestil in spreminjajte po eno merilo. Izmišljen primer: slovenski dobavitelj opreme raziskuje avstrijska naročila. Loči dobavo od montaže in rednega vzdrževanja ter preveri izraze, ki jih uporabljajo kupci. Če ni zadetkov, najprej pregleda filtre in vire; ne sklepa takoj, da povpraševanja ni.
Vsaki uporabni priložnosti določite naslednji korak
Določite odgovorno osebo in reden termin pregleda. Postopke razvrstite po ustreznosti ponudbi in času, ki je res na voljo za odgovor. Najbližji rok še ne pomeni najboljšega posla. Zapišite odločitev: podrobneje pregledati, zaprositi za pojasnilo ali izločiti z razlogom. Popravke in roke preverjajte pri uradnem viru. Po nekaj tednih ocenite število koristnih obravnavanih zadev, ne količine prejete elektronske pošte.
Vaš kontrolni seznam
Dobro spremljanje vodi do obvladljivih odločitev ob pravem času. Razširite ga tja, kjer lahko ekipa dodatne priložnosti tudi resno oceni in obravnava.