Alusta turgudest, mida suudad teenindada
Vali riigid tarnevõime, kohapealse töö ja hilisema toe järgi. Määra, kes suudab lugeda dokumente ja suhelda nõutud keeles. Tõlge aitab teatest esialgu aru saada, kuid ei lahenda iseenesest korrektse pakkumuse koostamist. Hoia olemasolevad turud lahus piirkondadest, mida alles uurid. Nii ei kao kohe teostatavad tööd huvitavate tulevikuplaanide vahele. Arvesta ka seda, kas meeskonnal on praegu uue turu jaoks vaba aega.
Tea, mida sinu allikad hõlmavad
TED on oluline ametlik Euroopa allikas, mida täiendavad asjakohased riiklikud portaalid ja ostjate avaldatud teated. Ära eelda, et üks tulemuste loend sisaldab kõiki oste. Salvesta iga valitud menetluse ametlik link ja kontrolli uuendusi sealt. Kaks sarnast teadet võivad käia sama hanke kohta. Võrdle ostja viitenumbrit, enne kui käsitled neid eraldi võimalustena. Puuduv tulemus võib viidata allikate piiratud katvusele, mitte nõudluse puudumisele.
Katseta otsingut päris tulemustega
Ühenda sobivad CPV-rühmad, teeninduspiirkonnad ja teenuse erinevad nimetused, sealhulgas sihtturu keeles. Vaata läbi umbes kümme teadet ja muuda korraga üht tingimust. Väljamõeldud näide: Eesti tarkvaraettevõte uurib Soome hankeid. Ta eristab litsentside tarnet, juurutamist ja pidevat tuge ning kontrollib suhtluskeele nõudeid. Tühja loendi korral kontrollib ta esmalt filtreid ja allikaid. Liiga paljude tulemuste puhul märgib ta üles, miks osa neist ei sobi.
Anna igale kasulikule võimalusele järgmine samm
Määra vastutaja ja korrapärane ülevaatuse aeg. Sea menetlused järjekorda sobivuse ja tegelikult alles oleva ettevalmistusaja järgi. Kõige lähem tähtaeg ei tähenda automaatselt parimat lepingut. Pane kirja otsus: uurida edasi, küsida selgitust või põhjendatult kõrvale jätta. Jälgitavate hangete parandusi ja tähtaegu kontrolli ametlikust avaldusest. Mõne nädala pärast hinda õigeaegselt läbivaadatud kasulikke juhtumeid, mitte saabunud kirjade hulka. Vajadusel muuda kriteeriume kogemuse põhjal.
Sinu kontrollnimekiri
Hea jälgimine annab õigel ajal tehtavad, jõukohased otsused. Laienda seda siis, kui meeskond suudab lisanduvaid võimalusi ka päriselt hinnata ja edasi viia.