Mihin CPV-koodia käytetään?
CPV luokittelee julkisen hankinnan kohteen: rakennusurakat, tavarat tai palvelut. Se kuvaa ostosta, ei yritystä. Koodissa on kahdeksan numeroa ja väliviivan jälkeen tarkistusnumero. Kaksi ensimmäistä ilmaisevat pääluokan; seuraavat tasot tarkentavat tarvetta.
Neljän vaiheen menetelmä
- Kuvaa konkreettinen toimitus. IT-yritys voi myydä ohjelmistoja, konsultointia tai laitteita, jotka kuuluvat eri pääluokkiin.
- Aloita laajemmasta toimialasta. Lue sopivia ilmoituksia ja kirjaa pääkoodit, lisäkoodit sekä hankinnan osien kohteet.
- Tarkista nimike virallisesta sanastosta. Käytä sopivia tarkkoja koodeja ja säilytä laajempi haku eri tavoin luokitelluille ilmoituksille.
- Testaa ennen tutkan tallentamista. Vertaa noin kymmentä tulosta, valitse maantieteellinen alue ja säädä hakusanoja sekä ehtoja.
Kuvitteellinen esimerkki: IT-hankintojen erot
Yrityksesi toimittaa tietotekniikkaa pienille organisaatioille. Kun ostaja uusii toimistotietokoneet, aloita pääluokasta 30. Valmiin ohjelmiston lisenssejä etsiessäsi tutki pääluokkaa 48. Sovelluksen kehitys tai tietotekninen neuvonta puolestaan ohjaa pääluokkaan 72. Pelkkä hakusana ”tietotekniikka” ei erottele näitä tarpeita. Kokeile erillisiä hakuja ja tarkista sen jälkeen hankinnan osat sekä tarkemmat koodit. Samassa hankinnassa voidaan ostaa sekä lisenssejä että käyttöönoton tukea, joten lue sisältö ennen ilmoituksen hylkäämistä. Kaksi numeroa kuvaavat laajoja pääluokkia, eivät valmista valintaa oikeaksi täydelliseksi koodiksi. Ratkaisevaa on aina se, mitä ostaja hankkii, ei toimittajan yleinen toimialakuvaus.
Virheet, joiden vuoksi mahdollisuuksia jää huomaamatta
Liian tarkka koodi voi sulkea sopivia hankintoja pois, laaja luokka taas tuottaa epärelevantteja tuloksia. Laajenna ehtoja, jos tuloksia ei ole. CPV ei korvaa tarpeen, osien, ehtojen ja virallisen määräajan lukemista.
Viisi lähtökohtaa
Pääluokat auttavat alkuun, mutta eivät valitse oikeaa koodia puolestasi. Tarkista alakoodit ja ilmoituksen sisältö.