Comece pelo que é realmente pedido
Abra o anúncio oficial e os documentos associados. Identifique a prestação concreta, o lote relevante e os locais de execução. Um código de atividade adequado não garante que o contrato se ajusta à empresa. Procure tarefas complementares, como montagem, formação ou manutenção, que podem alterar os recursos necessários.
Organize o calendário a partir do prazo de apresentação, recuando até às perguntas, eventuais visitas, comprovativos e aprovação interna. Registe a hora e o fuso indicados na fonte. Um prazo ainda aberto pode deixar pouco tempo para uma proposta consistente.
Teste a capacidade de execução
Exemplo fictício: uma empresa de limpeza encontra um lote para vários edifícios municipais. Tem pessoal disponível, mas os trabalhos incluem horários noturnos e deslocações entre instalações. Antes de concorrer, calcula equipas, transporte e substituições. A experiência em limpeza não resolve, por si só, esta organização.
Relacione cada requisito e critério de avaliação com provas que consegue apresentar. O valor estimado é uma referência, não uma receita garantida. Inclua preparação, deslocações, tarefas adicionais e compromissos que se prolongam durante toda a execução prevista.
Dê um destino a cada dúvida
Para cada ponto decisivo ainda em aberto, formule uma pergunta, indique um responsável e defina quando precisa da resposta. Utilize o canal previsto nos documentos. Consulte esclarecimentos e alterações publicados antes de autorizar o trabalho de preparação da proposta.
O resumo de IA da Tenderiva ajuda a localizar requisitos e datas na informação analisada. Verifique os excertos de suporte e os documentos oficiais. Um requisito ausente do resumo pode constar de uma peça que não foi incluída na análise.
A sua lista de verificação
Termine com uma decisão datada: preparar a proposta, pedir um esclarecimento ou não avançar. Guarde o motivo e a próxima ação. Assim, a oportunidade fica associada a uma decisão concreta, em vez de permanecer numa lista de assuntos a rever.